Stundenzettel-Vorlage für Excel kostenlos

Tragen Sie im Kopf Name, Monat, Jahr und tägliche Sollzeit ein. Die Datei erzeugt daraus alle gültigen Kalendertage des Monats und kennzeichnet ihren Wochentag. Pro Tag ergänzen Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausendauer im Uhrzeitformat. Arbeitszeit, Sollzeit und Differenz werden automatisch berechnet.

Die Berechnung kann auch eine Schicht über Mitternacht abbilden, weil sie den Zeitraum innerhalb eines 24-Stunden-Tages behandelt. Bei mehreren getrennten Arbeitsblöcken an einem Tag sollten Sie die Zeiten zunächst addieren oder die Vorlage in einer Kopie um weitere Kommen- und Gehen-Spalten erweitern.

Projekt oder Tätigkeit und eine Bemerkung helfen, die Zeit fachlich zuzuordnen. Am Ende stehen Ist-Stunden, Soll-Stunden und der Saldo sowie Felder für Bestätigungen. Für einzelne Umrechnungen zwischen Monatslohn, Wochenstunden und Stundenlohn eignet sich der Stundenlohn-Rechner.

Eine brauchbare Zeiterfassung muss erkennen lassen, wann die tägliche Arbeit begonnen und geendet hat und welche Pausen abgezogen wurden. Erfassen Sie Zeiten zeitnah. Pausen werden als Dauer eingetragen, zum Beispiel 00:30 für dreißig Minuten. Die berechnete Arbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause.

Die Vorlage setzt die Sollzeit standardmäßig montags bis freitags an. Feiertage, Urlaub, Krankheit, individuelle Dienstpläne und Teilzeitverteilungen werden nicht automatisch erkannt. Passen Sie die Sollzeit in Ihrer Arbeitskopie an oder erläutern Sie Abweichungen in der Bemerkungsspalte.

Die Datei prüft keine arbeitsrechtlichen Höchstgrenzen oder Ruhezeiten. Der Zweck ist eine transparente Aufzeichnung. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und betriebliche Regeln können zusätzliche Felder, Genehmigungen oder Rundungsvorgaben verlangen. Überstundenvergütung können Sie separat mit dem Überstunden-Rechner überschlagen.

Für bestimmte Beschäftigte und Branchen schreibt das Mindestlohngesetz vor, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Das Arbeitszeitgesetz enthält daneben Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsvorgaben. Welche Pflicht konkret greift, hängt vom Beschäftigungsverhältnis und weiteren Vorschriften ab.

Stimmen Sie Ablage, Freigabe und Korrekturprozess im Betrieb ab. Bei einer nachträglichen Änderung sollte nachvollziehbar bleiben, was geändert wurde und wer die Änderung veranlasst hat. Eine einfache Excel-Datei führt kein unveränderbares Änderungsprotokoll und ersetzt kein vorgeschriebenes Zeiterfassungssystem.

Arbeitszeitdaten sind personenbezogen. Speichern Sie ausgefüllte Dateien nur dort, wo berechtigte Personen Zugriff haben, und bewahren Sie sie nicht länger als erforderlich auf. Die Download-Datei selbst enthält keine externen Verbindungen und überträgt keine Eingaben.